30625 Hannover
Einsatzort
Sekretariat
Verwaltung und Management
Verwaltungskraft
Tätigkeitsbereich
BIPGruppe
Pflegedienst
Mitarbeiter für den Empfang / das Sekretariat (m/w/d) in Hannover
Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen Genesung
Stellenbeschreibung
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick?
- Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir?
- Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche?
Dann suchen wir dich als Mitarbeiter für den Empfang / das Sekretariat (m/w/d) für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit!
- Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und elektronischen Kommunikation
- Verantwortung für die postalischen Abläufe
- Erstellung und Pflege von div. Übersichten und Regeltabellen
- Buchungen von Hotels, Bahntickets und Taxifahrten
- Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums
- Durchführen von Bestellungen
- Am Standort unterstützt du auch weitere Unternehmen der BIPGruppe im täglichen Geschäft
Deine Vorteile bei uns
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege
- Attraktive Mitarbeiterbenefits
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Büroausstattung
- Eine flexible Tätigkeit bei angenehmem Betriebsklima mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein sympathisches Team, mit dem die Arbeit Spaß macht
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Alternativ Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere fundierte Excelkenntnisse
- Freundliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Motivation
- Außerdem erfordert die Position eine gute Belastbarkeit, sowie die Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@bipg-vo.de
