Personalsachbearbeitung in Herford (m/w/d) Voll- oder Teilzeit I ab sofort

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus über 90 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 12.850 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Die Aufgabe

Für Dich ist die sorgfältige Bearbeitung komplexer Aufgaben kein Problem? Du übernimmst gerne Verantwortung in einem bestehenden Team und behältst immer den Überblick? – dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unsere HR-Abteilung in Herford suchen wir einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Weg mit uns:

Als Personalsachbearbeiter*in bist Du primär für die administrative und vertragliche Betreuung unserer Pflegekräfte zuständig. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und fungierst als Bindeglied zur Gewährleistung eines effizienten und effektiven Personalbetriebs.

Du betreust unsere Pflegekräfte vom Eintritt bis zum Austritt und begleitest sie professionell während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verwaltung der Personalakten übernimmst Du strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
Als Ansprechpartner*in unterstützt Du Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Dein administratives Können bringst Du in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, der Pflege der Personalakten, der Bearbeitung von Ein- und Austritten, sowie in vorbereitenden Aufgaben für die Lohnabrechnung ein.
Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Reportings zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse.
Durch neue Ideen und Impulse trägst Du aktiv zur Optimierung interner Abläufe und zur Umsetzung personalrelevanter Projekte bei.

Deine Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten, sozialen Branche
Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Hansefit und unsere Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindungen
Einfacher Einstieg durch strukturierte Einarbeitung
Regelmäßige Mitarbeiterevents

Dein Profil

Freude an der Arbeit in einem freundlichen und harmonischen Team und Lust, Dich in einer sozialen Branche einzubringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine generelle IT-Affinität
Bereitschaft, Dich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten
Sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation
Eine selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise