Assistenz Fachbereichsleitung IT (m/w/d) I Hannover

Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen Themen den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Fachbereichsleitung IT im Tagesgeschäft und steuern administrative Abläufe zuverlässig.

Ihr neuer Job

Wir, die DEUTSCHEFACHPFLEGE, decken deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege ab. Mit unserer Arbeit schaffen wir Lebensqualität, sind ein zuverlässiger Partner und versorgen in jeder Lebenslage auf höchstem Qualitätsniveau. Denn: Die Pflege ist unsere DNA. Sie ist das, was uns ausmacht.

➡ Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Fachbereichsleitung IT (m/w/d) mit Dienstsitz in Hannover.

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung IT
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Verträgen und internen Unterlagen
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Maßnahmen
Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit mit Zukunft: Arbeiten Sie in einer krisensicheren, wachsenden Branche mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitswelt: Moderne Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen – mit Möglichkeit zum Homeoffice
Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungsangeboten und Fachtrainings
Benefits und Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, JobRad und weitere Angebote
Gestaltungsmöglichkeiten: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für Ihre Ideen
Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie zum Beispiel die DF-Sommerparty – weil Feiern gemeinsam am schönsten ist
Mitarbeiterrestaurant: Weil gute Arbeit auch gute Pausen braucht

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager*in oder im Backoffice
Ein IT-Bezug ist wünschenswert
Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Diskretion, Eigeninitiative und Serviceorientierung